Gratis wervingscalculator: Meet en optimaliseer uw wervingstijdlijn

Inzicht in uw resultaten: Wat is het ideale moment om in te huren?

De ideale aanwervingstermijn verschilt aanzienlijk per sector, functieniveau en locatie. Uit de recente 2025 benchmarkgegevens blijkt dat de VS een mediane aanwervingstijd van 35 dagen heeft, wat 8% sneller is dan het wereldwijde gemiddelde. 

Meestal duurt het echter ongeveer 23 dagen om het sollicitatieproces voor de meeste banen af te ronden, wat suggereert dat een groot deel van de langere tijdspanne te wijten is aan activiteiten die geen verband houden met sollicitatiegesprekken.

Lees onze gids over het begrijpen van time-to-hire voor meer informatie. 

Waar de tijd verloren gaat

Als uw time-to-hire berekening een aanzienlijke tijdsinvestering laat zien in het screenen van gesprekken, dan bent u niet de enige. De meeste recruiters besteden 15-30 minuten per kandidaat aan een eerste telefonische screening. Zelfs als het binnen de eerste paar minuten duidelijk wordt dat de kandidaat niet geschikt is, vereist professionele beleefdheid dat u het gesprek afmaakt.

Veelvoorkomende tijdverspillers zijn onder andere:

• Inefficiënt plannen van gesprekken: Gemiddeld 3-4 e-mailuitwisselingen per gepland interview
• No-shows en herplannen: 15-20% van de geplande gesprekken moet opnieuw worden gedaan
• Hoffelijke voltooiing: Doorgaan met oproepen na vroegtijdige diskwalificatiesignalen
• Wisselen tussen contexten: wisselen tussen kandidaten, aantekeningen maken, systemen bijwerken
• Administratieve overhead: Samenvattingen van gesprekken, scorekaart invullen, coördinatie van volgende stappen

De impact is meetbaar. Advocatenkantoor Bott + Co. heeft bijvoorbeeld telefonische interviews van 45 minuten vervangen door asynchrone interviews. In plaats van de typische taken die de time-to-hire verhogen, besteden ze nu slechts 10-15 minuten aan het beoordelen van elke kandidaat, waardoor ze meer dan 1 uur per kandidaat besparen in hun hele wervingsproces.

Deze efficiëntiewinst wordt cruciaal als je bedenkt dat de sollicitant-naar-gesprek ratio in 2024 3% was. Van elke 100 sollicitanten die een vacature ontving, werden er 3 uitgenodigd voor een gesprek. Met zulke lage conversieratio's heeft het optimaliseren van het screeningsproces een directe impact op de capaciteit van je team om het volume aan te kunnen met behoud van kwaliteit.

Hoe krijg je een nauwkeurige berekening van de indienstnemingstijd?

Bereken de screeningsefficiëntie, niet de time-to-hire duur. De meeste Time-to-hire calculators falen hier.

Veel calculators voor de gemiddelde time-to-hire meten simpelweg het aantal dagen tussen het plaatsen van een vacature en het uitbrengen van een aanbod. Hoewel deze meting belangrijk is voor het bijhouden van de algemene snelheid van het wervingsproces, verdoezelt het de echte operationele uitdaging: inefficiënte screeningprocessen die bandbreedte van de recruiter opslokken zonder proportionele waarde te bieden.

Het verschil is belangrijk:

• Basisaanstellingstijd: Meet kalenderdagen (vaak beïnvloed door externe factoren)
• Screeningsefficiëntie: Meet de werkelijke productiviteit van de recruiter en het gebruik van middelen

De resultaten van je calculator hierboven richten zich op de laatstgenoemde: de controleerbare efficiëntiewinst die een directe invloed heeft op de capaciteit en effectiviteit van je team.

Time to hire calculator vs ATS ROI calculator: Weet welke u moet kiezen

ROI-calculators laten zien hoeveel u zou kunnen besparen door gebruik te maken van een specifieke tool voor geautomatiseerde werving en selectie, terwijl 'time to hire'-calculators een schatting geven van hoeveel tijd u momenteel kwijt bent aan wervingsactiviteiten.

Kies een moment om een calculator in te huren wanneer je dat wilt:

• Inzicht krijgen in uw huidige tijdsinvestering in screeningsprocessen
• Bepalen welke wervingsactiviteiten de meeste middelen vergen
• Bereken potentiële besparingen door procesoptimalisatie
• Gegevensgestuurde beslissingen nemen over waar te investeren in efficiëntieverbeteringen

Kies een ATS ROI-calculator als je dat wilt:

• De financiële voordelen van het ene ATS-platform vergelijken met het andere
• Een specifieke software-aankoop rechtvaardigen tegenover de leiding
• De total cost of ownership voor wervingstechnologie begrijpen

Op zoek naar ROI-analyse? Als je specifiek de financiële impact wilt zien van het overstappen naar Willo, hebben we een speciale ROI-calculator die potentiële besparingen laat zien van ons asynchrone interview platform. [Bereken hier je Willo ROI →].

Weten wat een goede gemiddelde tijd is om mensen aan te nemen

Branchebenchmarks kunnen misleidend zijn omdat ze geen rekening houden met wervingsproces efficiëntie. Een bedrijf met een gemiddelde van 6 weken dat een minimale tijdsinvestering van een recruiter vereist, presteert beter dan een bedrijf met een gemiddelde van 4 weken dat buitensporig veel screening-uren verbruikt.

Betere statistieken om bij te houden:

• Tijd per kandidaat in screeningfasen
• Recruiter-uren per succesvolle aanwerving
• Ervaringen van kandidaten en voltooiingspercentages
• Acceptatiepercentages van offertes (die de kwaliteit van het proces aangeven)

Richt je op het optimaliseren van de productiviteit van rekruteerders in plaats van alleen op het minimaliseren van het aantal kalenderdagen.

Weet wanneer je moet overstappen van tijd-naar-huur rekenbladen

Veel wervingsteams overwegen om hun eigen tijdregistratiesysteem te bouwen in Excel of Google Sheets. Hoewel spreadsheets vertrouwd zijn en niets kosten, worden ze al snel een knelpunt naarmate het aanwervingsvolume toeneemt.

Overweeg om niet langer handmatig bij te houden wanneer:

• Je screent maandelijks 20+ kandidaten
• Meerdere teamleden hebben tegelijkertijd toegang nodig tot de kandidaat
• Tijdregistratie wordt belangrijker dan tijdoptimalisatie
• Administratieve taken nemen meer dan 10% van de tijd van de recruiter in beslag
• Je hebt gestandaardiseerde evaluatieprocessen nodig voor alle wervingsmanagers

Hoe toonaangevende bedrijven hun wervingstijd met 70% verkorten met Willo

Organisaties die overstappen van telefonische schermen naar Willo's asynchrone assessment melden consequent een tijdsbesparing van 50-75% bij de eerste screening. Dit is waarom:

Onmiddellijke efficiëntiewinst:

• Planning is niet nodig: Kandidaten doen interviews wanneer het hen uitkomt
• Testen vóór indiensttreding: Kies uit meer dan 1000 kant-en-klare beoordelingssjablonen. Begin met interviewen in minder dan 4 minuten.
• Voorafgaande diskwalificatie: Stel knock-out vragen in de eerste 2 minuten van gesprekken
• Standaardiseer evaluatie: Gebruik meerdere vraagtypes-video-antwoorden voor communicatiebeoordeling, meerkeuzevragen voor snelle kwalificatiecontroles, tekstantwoorden voor gedetailleerde technische vragen.
• Ingebouwd achtergrondonderzoek: Weet wat de criminele achtergrond van een kandidaat is en of hij of zij recht heeft op werk voordat u tijd investeert in de screening.
• Beperk de gespreksduur: Stel een maximum van 15 minuten in voor beginschermen
• Willo intelligentie: Bespaar tot 20 minuten met AI-gestuurde automatisering van kandidaatscreening. Genereer een diepgaand overzicht van de prestaties van een kandidaat. Stuur gepersonaliseerde opvolgings- of afwijzingsmails. Video transcripten van screening scannen en nog veel meer.
• Scorekaart voor samenwerking: Gestandaardiseerd scoresysteem vermindert vooringenomenheid en interviewer variabiliteit 
• Verbeterde samenwerking: Meerdere teamleden kunnen tegelijkertijd beoordelen. Aanwervingsmanagers bekijken dezelfde inhoud en delen feedback zonder dat ze hoeven in te loggen op een ATS.

Het resultaat?

Lunio verving telefonische interviews door asynchrone interviews en bespaarde zo 30 minuten per kandidaat. Voor hun volume aan aanwervingen betekende dit een kostenbesparing van meer dan 50.000 pond ten opzichte van wervingsbureaus, met een totale besparing van 42 uur alleen al voor het screenen.

De administratietijd van EDF UK daalde met 50% na de implementatie van Willo's asynchrone assessment. Recruiters spendeerden voorheen 30-40 minuten per gesprek plus de tijd om aantekeningen te maken. Nu beoordelen ze en maken ze aantekeningen in minder dan 20 minuten per kandidaat, terwijl ze een grondige evaluatie houden.

Packaly bespaarde 60 uur werktijd per week - gelijk aan de productiviteit van vier voltijdse recruiters - en verbeterde tegelijkertijd de kwaliteit van de ervaring van kandidaten. Nu verwerken ze de werklast die overeenkomt met vier fulltime recruiters met Willo- onmogelijk met alleen handmatige tracking.

Klaar om de time-to-hire te verkorten zonder afbreuk te doen aan de menselijke kant van werving en selectie?  

Bekijk precies hoeveel tijd en budget u kunt besparen met een persoonlijke analyse van uw wervingsproces.

Plan een demo van 15 minuten om uw potentiële besparingen in actie te zien

Veelgestelde vragen

Wat is het moment om een formule in te huren?

De formule voor aanwervingstijd is: Totaal aantal screeningsuren = (aantal kandidaten × gemiddelde screenings- en interviewduur) + administratieve tijd.

Deze formule meet de efficiëntie van het wervingsproces door rekening te houden met de werkelijke tijdsinvestering in screening en administratieve activiteiten.

Hoe bereken je de tijd die nodig is om mensen aan te nemen?

Time to hire kan op verschillende manieren worden berekend, afhankelijk van wat je wilt meten:

Basisberekening: Tel de kalenderdagen vanaf de vacature tot de aanvaarding van het aanbod. Tel de dagen voor alle aanwervingen bij elkaar op en deel ze dan door het aantal aanwervingen voor je gemiddelde.

Operationele berekening (nuttiger): Houd de werkelijke tijd bij die wordt besteed aan wervingsactiviteiten:

• Initiële screeningstijd per kandidaat
• Planning en coördinatie van interviews
• Gesprekstijd (zowel de uren van de recruiter als die van de aanwervende manager)
• Administratieve tijd (notities, follow-ups, coördinatie)
• Besluitvorming en voorbereidingstijd voor offertes

Voorbeeld: Als u maandelijks 30 minuten besteedt aan het screenen van elk van 50 kandidaten, is dat 25 uur aan screeningstijd - ongeacht hoeveel kalenderdagen het totale proces in beslag neemt.