Hoe InHealth meer dan 1.000 uur recruteringstijd bespaarde met Willo
Belangrijkste opmerkingen:
- Het Britse InHealth wilde een wereldwijde talentfunctie opzetten om internationaal talent te werven voor de UK.
- Het nieuwe team in Manilla had te kampen met tijdrovende handmatige processen, dus introduceerde het Britse team Willo om tijd te besparen en het proces efficiënter te maken.
- Matthew Smith, hoofd International Resourcing, schat dat Willo InHealth meer dan 1.000 uur tijd heeft bespaard bij het screenen van kandidaten in de 12 maanden sinds ze het platform gebruiken.
Handmatige processen overwinnen in een nieuwe regio
Toen het in het Verenigd Koninkrijk gevestigde InHealth zijn wervingsinspanningen uitbreidde om internationaal talent te vinden, bouwde het bedrijf een team in de Filipijnen. Matthew Smith, een ervaren talentleider bij InHealth, werd belast met het werven, trainen en inzetten van wereldwijd personeel in het Verenigd Koninkrijk. Hij verhuisde van Londen naar Manilla en werd daar hoofd International Resourcing.
Matthew stond voor een interessante uitdaging bij de start van zijn werkzaamheden in Manilla: ondanks dat InHealth een volwassen, grote organisatie is, moest hij zijn hele team vanaf nul opbouwen.
De wervingsactiviteiten van het bedrijf in Zuidoost-Azië ontwikkelden zich niet in hetzelfde tempo als de rest van de organisatie, aldus Matthew, dus hij moest zijn eerdere ervaring bij InHealth in het Verenigd Koninkrijk inzetten om het team in Manilla op te bouwen.
Matthew zag zich geconfronteerd met een zware strijd van handmatige processen en had een betere manier nodig om zijn inspanningen op te schalen en schakelde Willo in.
Willo uitbreiden van het Verenigd Koninkrijk naar de Filippijnen
InHealth gebruikte Willo al om kandidaten te screenen in het Verenigd Koninkrijk en boekte succes. Terwijl Matthew zijn inspanningen in Manilla uitbreidde en met zijn Britse collega's werkte aan het opbouwen van processen, besloot het managementteam van InHealth om Willo uit te breiden naar de Filippijnen.
Volgens Matthew was de uitbreiding eenvoudig en gemakkelijk: ze hoefden alleen maar het team in Manilla te trainen in het opzetten en lanceren van Willo.
"Het Britse team voor talentacquisitie liet me kennismaken met Willo en toen ik eenmaal de mogelijkheden had gezien, werd het snel geïntroduceerd in ons proces voor internationale werving en selectie", aldus Matthew.
De "zwaarste gebruikers" van Willo worden.
Willo verving voor Matthew en zijn team de stap van cv's zoeken en screenen, die traditioneel veel tijd van de recruiter kostte en waarbij vaak slecht passende kandidaten door de mazen van het net vielen.
Het team heeft niet langer te maken met deze problemen.
Als het gaat om het werven van internationaal talent, zijn er volgens Matthew veel factoren om rekening mee te houden. Dit is hoe Willo het team van InHealth Philippines helpt tijd te besparen:
- Video's maken het eenvoudiger om iemands Engelse taalvaardigheid vast te stellen in vergelijking met een geschreven cv.
- Video-interviews maken het voor Matthew gemakkelijker om te horen hoe een kandidaat "een aantoonbare band" heeft met de waarden van InHealth.
- Omdat het een niet-technische oplossing is, had het team van InHealth geen extra training nodig om het in te stellen, wat nog meer tijdwinst opleverde vanuit administratief oogpunt.
Na de implementatie werd het internationale resourcingteam al snel de "grootste gebruiker" van Willo bij InHealth wereldwijd, aldus Matthew.
Toen Matthew berekende hoe lang het zou hebben geduurd om kandidaten te screenen versus de tijd die het in werkelijkheid kostte, was het aantal onthutsend: Willo bespaarde het wervingsteam van InHealth alleen al in de afgelopen 12 maanden meer dan 1000 uur.
Probeer Willo's interviewtijdbesparingscalculator zelf uit!
"Het is een integraal onderdeel van ons proces," zei Matthew. "We zouden nu verloren zijn zonder"
