Download hier een PDF >

Hoe Travelxp de tijd tot aanname met 50% verkortte met Willo's kandidatenscreening

Als wereldwijd groeiend merk laat Travelxp zijn team voortdurend groeien op verschillende afdelingen om te kunnen blijven voldoen aan de veranderende bedrijfsbehoeften. Om een naadloos, schaalbaar en efficiënt wervingsproces te ondersteunen, koos Travelxp bijna twee jaar geleden voor Willo. Sindsdien heeft het HR-team de werving geoptimaliseerd door de handmatige werklast te verminderen en de algehele ervaring met kandidaten te verbeteren, waardoor de werving gestructureerder en tijdsefficiënter verloopt.

De uitdaging: werving efficiënt opschalen

‍

Gezien het grote aantal wervingsaanvragen had het recruitmentteam van Travelxp behoefte aan een oplossing die de werving kon automatiseren, consistente kandidaatbeoordelingen kon leveren en de algehele respons op sollicitatiegesprekken kon verbeteren. Hun belangrijkste uitdagingen waren:

• Tijdrovende screening: 45+ minuten per kandidaat, beperkte efficiëntie.
• Behoefte aan uniformiteit: Voor betere vergelijking en besluitvorming was een gestructureerd proces nodig.
• Problemen met de planning: live-gesprekken tijdens kantooruren vertraagden het proces.
• Schaalbaarheidsproblemen: Gespecialiseerde werving vereist flexibiliteit en maatwerk.

De oplossing: automatiseer werving met Willo

‍

Willo introduceerde automatisering en structuur via zijn op AI gebaseerde videoscreeningplatform, waardoor Travelxp het wervingsproces efficiënt kon stroomlijnen en opschalen.

"Een van de grootste winstpunten voor ons is de tijdsbesparing. Het terugbrengen van de tijd die recruiters besteden aan het screenen van kandidaten van 45 minuten naar slechts 15 minuten per kandidaat heeft de productiviteit van ons team compleet veranderd; we kunnen ons nu meer richten op besluitvorming in plaats van op het najagen van schema's." - Sharvari Kadam, HR Manager, Travelxp

Aanzienlijke tijdsbesparing en efficiëntieverbetering

• De screeningtijd voor kandidaten werd teruggebracht van 45 naar 15 minuten.
• Mogelijkheid om meer kandidaten te beoordelen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.

Gestructureerde wervingsworkflow voor eerlijke kandidaatvergelijkingen

• Door middel van een vaste reeks vragen bij Willo's kandidatenscreening werd ervoor gezorgd dat iedere kandidaat op dezelfde manier werd beoordeeld.
• Snellere en nauwkeurigere vergelijkingen naast elkaar voor recruiters

Gepersonaliseerde en afdelingsspecifieke interviews

• Aangepaste vragen per afdeling verbeterden de relevantie en nauwkeurigheid.
• Bijzonder effectief bij het inhuren van grote en gespecialiseerde medewerkers.

24-uurs flexibiliteit en 42% hogere responspercentages op sollicitatiegesprekken

• Kandidaten dienen binnen 24 uur hun reactie in volgens hun eigen schema.
• Wat resulteerde in een responspercentage van 50% bij eerste interviews en een toename van 42% bij knelpunten in de live planning.

Automatisering en procesgestuurde aanpak

• Vanaf dag één eenvoudig te leren en te gebruiken voor nieuwe HR-teamleden.
• Helpt ongeïnteresseerde kandidaten al vroeg in het proces eruit te filteren.

De impact: een slimmer, sneller en eerlijker aanwervingsproces

Willo heeft Travelxp geholpen de screeningtijd van kandidaten met 66% te verkorten, een gestandaardiseerd en gestructureerd recruitmentframework te introduceren en de algehele efficiëntie in alle recruitmentsectoren te verhogen. Met een responspercentage van 50% in de eerste interviewronde, betrekt Travelxp nu meer kandidaten en verkort het tegelijkertijd de screeningtijd voor recruiters.

"Willo heeft ons wervingsproces gestroomlijnd door de eerste sollicitatierondes te automatiseren, de efficiëntie te verbeteren en een naadloze, handige ervaring te creëren voor zowel ons HR-team als onze kandidaten. Het is een onmisbare tool geworden voor het moeiteloos automatiseren en opschalen van recruitment."
- Sharvari Kadam, HR-manager, Travelxp

Conclusie 

Door Willo's AI-gestuurde platform te implementeren, heeft Travelxp zijn wervingservaring getransformeerd tot een snellere, meer gestructureerde en kandidaatvriendelijke ervaring. Nu het bedrijf blijft groeien, blijft Willo een essentieel onderdeel van zijn HR-technologie, wat zorgt voor slimmere werving en succes op de lange termijn.

Volgende stappen

Travelxp breidt het gebruik van Willo actief uit door gestructureerde interviews op te zetten die zijn afgestemd op elke functie. Ook implementeert Travelxp pre-screeningcriteria rechtstreeks in het platform om de werving verder te automatiseren en het aannameproces te standaardiseren. 

Met Willo houdt Travelxp niet alleen gelijke tred met de groei, maar bepaalt het ook de toon voor een flexibelere, eerlijkere en toekomstbestendige wervingservaring.

Wilt u uw time-to-hire verkorten en sneller retailtalent aantrekken? Ontdek hoe Willo u kan helpen .

Mensen vragen ook

V: Wat heeft ervoor gezorgd dat Travelxp haar wervingsproces heeft gewijzigd?
A: Travelxp had behoefte aan een efficiëntere en schaalbare manier om kandidaten over afdelingen heen te screenen. Handmatige processen waren te tijdrovend, dus kozen ze voor Willo om de screening te automatiseren en de interviews te standaardiseren.

V: Hoeveel tijd heeft Travelxp bespaard door Willo te gebruiken?
A: Travelxp heeft de screeningtijd per kandidaat teruggebracht van 45 naar 15 minuten. Daarmee bespaarden we 66% van de tijd die we voorheen aan sollicitatiegesprekken besteedden.

V: Is de betrokkenheid van kandidaten verbeterd?
A: Ja. De responspercentages voor eerste interviews stegen met 42% nadat Travelxp Willo's asynchrone videobeoordelingen had geïmplementeerd.

V: Is Willo geschikt voor bedrijven die personeel uit meerdere afdelingen aannemen?
A: Absoluut. Travelxp gebruikte afdelingsspecifieke interviewflows binnen Willo om relevantie, nauwkeurigheid en eerlijkheid voor alle functies te garanderen.

V: Hoe lang duurt het screenen van kandidaten?

A: Traditionele screening kan meer dan 45 minuten per kandidaat duren. Willo heeft dit teruggebracht tot slechts 15 minuten met geautomatiseerde videobeoordelingen.

V: Wat is een goed responspercentage op een sollicitatiegesprek?

A: Travelxp behaalde een responspercentage van 50% voor eerste sollicitatiegesprekken - ruim boven het branchegemiddelde voor live planning. Het gemiddelde responspercentage voor kandidaten van Willo is 89%.

Door sollicitatiegesprekken te standaardiseren met het platform van Willo, kon Travelxp de doorlooptijd van sollicitaties met 50% verkorten. Gestructureerde workflows versnellen de besluitvorming.

‍