Hoe Async Video Interviews Endava hielpen 60 stagiaires aan te nemen in 1 maand
Belangrijkste hoogtepunten:
- Endava is een wereldwijd adviesbureau voor softwareontwikkeling en strategie.
- Ze nemen mensen van over de hele wereld aan, maar vereisen Engelse taalvaardigheid.
- Met behulp van Willo was Endava in staat om gemakkelijk Engelse taalvaardigheden te testen met behulp van asynchrone video-interviews in plaats van telefoongesprekken te plannen met elke kandidaat.
- Willo bespaarde het wervingsteam van Endava meer dan 100 uur en hielp hen snel 60 stagiaires aan te nemen.
Endava helpt bedrijven over de hele wereld met software-uitdagingen.
Mensen zijn dan ook de grootste troef van het bedrijf. Maar met grote aantallen sollicitaties is het moeilijk om de tijd te vinden om elke kandidaat te screenen. Dit was vooral het geval toen Endava LATAM 400 sollicitaties ontving tijdens een wervingsronde.
In een gesprek met Willo legt Nuria Tambasco, Regional Recruitment Lead voor Endava LATAM, uit hoe het bedrijf Willo heeft gebruikt om meer dan 100 uur tijd te besparen voor de recruiter, terwijl de ervaring van de kandidaat van hoge kwaliteit is.
Het probleem: veel mensen inhuren en weinig tijd
Terwijl Endava zijn wereldwijde personeelsbestand uitbreidt, zijn stagiairs een belangrijk onderdeel van het gesprek. Dit weerspiegelt niet alleen de wens van het bedrijf om studenten te helpen tijdens het werk te leren, het is ook goed voor de ontwikkeling van talent.
Voor het rekruteringsproces van Endava zijn drie behoeften van cruciaal belang:
- Wereldwijde toegang: Het bedrijf werft over de hele wereld aan, dus het is belangrijk om talent van overal aan te trekken.
- Hoog volume: Endava verwachtte honderden kandidaten te interviewen voor de 60 stageplaatsen.
- Engelse taalvaardigheid: Endava eist dat zijn team wereldwijd het zakelijk Engels beheerst, dus het rekruteringsproces moet dit testen op een manier die niet kan worden bepaald door gestandaardiseerde assessments.
"We ontwikkelen software en hebben enorme wervingsbehoeften, met name wat betreft het beoordelen van de minimale Engelse taalvaardigheid voor veel van onze functies," zegt Nuria. "We hadden een platform nodig dat ons zou helpen honderden kandidaten te beoordelen en hen tegelijkertijd een goede ervaring zou geven."
Om deze uitdagingen op te lossen, ging het Endava-team op zoek naar een platform voor video-interviews dat zou kunnen helpen.
Uiteindelijk kozen ze voor Willo.
De oplossing: Video-interviewschermen met Willo
Willo werd de eerstelijns screeningtool voor Endava, waarbij kandidaten de kans kregen zichzelf voor te stellen en een paar basisvragen te beantwoorden op een vooraf opgenomen video. Omdat het interview op video gebaseerd was, werd het gemakkelijker om zowel de Engelse taalvaardigheid te beoordelen als meer te weten te komen over kandidaten op een manier die cv's niet hadden kunnen laten zien.
Nuria zei ook dat kandidaten de ervaring leuk vonden, omdat ze de video's vooraf konden opnemen volgens hun eigen schema's rond lessen of andere verplichtingen.
"Willo is geweldig omdat het kandidaten meer controle geeft over hun ervaring," zegt Nuria. "Ze kunnen een video opnemen wanneer het hen uitkomt en ons hun Engelse taalvaardigheid laten zien door vragen te beantwoorden die ons helpen hen als kandidaat te leren kennen. Vervolgens kan Willo gemakkelijk worden gekoppeld aan ons sollicitantvolgsysteem, zodat we het menselijke aspect voor kandidaten kunnen toevoegen."
Uiteindelijk schat Nuria dat Willo ongeveer 15 minuten administratief werk per kandidaat heeft geëlimineerd, met name het niet met iedereen hoeven inplannen van telefoongesprekken. Hoewel dit misschien niet veel lijkt, heeft Endava meer dan 400 stagiaires geïnterviewd, wat resulteerde in ongeveer 100 uur tijdsbesparing voor de recruiter in 1 maand.
Wat is de volgende stap? Verdere groei
Volgens de LinkedIn-pagina van het bedrijf heeft Endava wereldwijd meer dan 1000 openstaande vacatures. Hoewel Nuria misschien niet verantwoordelijk is voor al die vacatures, hebben zij en het LATAM-team genoeg op hun bordje om de groei van de organisatie te ondersteunen.
De tijd die Nuria en haar team besparen met Willo wordt weer geïnvesteerd in het bedrijf, of het nu gaat om het schrijven van functiebeschrijvingen, strategische planning of het interviewen van kandidaten tijdens het wervingsproces. Hoe dan ook, Nuria zegt dat ze graag met Willo werkt, niet alleen vanwege de tijdsbesparing en de ervaring met kandidaten, maar ook omdat het team behulpzaam is wanneer ze dat nodig heeft.
"We werken graag met Willo," zegt Nuria. "Het team is open en reageert snel, plus het platform helpt ons bij het creëren van een positieve ervaring voor kandidaten."
