Veelgestelde vragen

Wat is Willo en welke rol speelt het in het wervingsproces?

Willo is software voor het screenen van kandidaten in de fase tussen de sollicitatie en het persoonlijke sollicitatiegesprek. Kandidaten kunnen reageren via video, audio, tekst, meerkeuzevragen of het uploaden van bestanden. Willo brengt alle reacties samen, zodat ze eenvoudig kunnen worden vergeleken aan de hand van consistente criteria. Wervingsteams krijgen zo duidelijker inzicht, sterkere shortlists en meer vertrouwen in de kandidaten die doorgaan naar de volgende ronde.

Hoe helpt Willo teams bij het screenen van kandidaten en het bepalen wie doorgaat naar de volgende ronde?

Elke kandidaat beantwoordt dezelfde functiegerelateerde vragen, waardoor recruiters over consistente informatie beschikken om kandidaten te vergelijken. Willo Intelligence zet de antwoorden om in tekst en vat ze samen, waarna ze worden beoordeeld aan de hand van het door uw organisatie vastgestelde profiel. Zo wordt het eenvoudiger om de meest geschikte kandidaten te vinden in een grote groep sollicitanten. Recruiters en wervingsmanagers behouden de volledige controle over elke beslissing in het wervingsproces.

Hoe maakt Willo gebruik van eenrichtingsvideo om kandidaten te screenen?

Eenrichtingsvideo is een van de antwoordformaten binnen het bredere pakket van Willo voor het screenen van kandidaten. Stel de vragen, de voorbereidingstijd, de lengte van het antwoord en het aantal pogingen in, en nodig vervolgens kandidaten uit via een beveiligde browserlink. Zij nemen hun antwoord op wanneer het hen uitkomt, en uw team bekijkt vergelijkbare antwoorden alvorens kandidaten te selecteren voor een live-sollicitatiegesprek.

Hoe zet Willo AI in om de screening van kandidaten en de beoordeling door mensen te ondersteunen?

AI in Willo zet ingevulde antwoorden om in gestructureerd bewijsmateriaal dat klaar is voor beoordeling. Het transcribeert en vat antwoorden samen, haalt relevante punten naar voren, stelt vervolgvragen voor en beoordeelt kandidaten aan de hand van het door uw werkgever gedefinieerde Blueprint. Beoordelaars gebruiken deze resultaten om op grote schaal te screenen en consistente beslissingen te nemen over de voortgang, terwijl Benchmark de door de werkgever geconfigureerde goedkeuringscriteria toepast op objectieve meerkeuze- en selectievakjesantwoorden.

Hoe helpt Willo bij het opsporen van door AI gegenereerde sollicitaties en het voorkomen van fraude door kandidaten?

Willo helpt werkgevers om verder te kijken dan de oppervlakkige sollicitaties en de vaardigheden en ervaring van kandidaten te beoordelen aan de hand van gestructureerde assessments. Maatregelen tegen fraude helpen het gebruik van scripts, hulp van buitenaf en AI-assistenten te beperken, terwijl instelbare limieten voor het opnieuw afleggen van de test en verwachte antwoordtijden voor extra beperkingen kunnen zorgen.

Real Talk analyseert transcripties van gesproken antwoorden en markeert antwoorden die natuurlijk klinken, mogelijk volgens een script zijn opgesteld of mogelijk door AI zijn gegenereerd. Deze indicatoren helpen werkgevers om antwoorden te identificeren die nader moeten worden bekeken, en om met meer zekerheid beslissingen te nemen bij het selectieproces. Ze ondersteunen het menselijk oordeel, maar kunnen niet garanderen dat elk geval van bedrog of AI-gebruik wordt opgespoord.

Hoe is de ervaring van kandidaten bij Willo?

Kandidaten vullen de Willo-assessments in via hun browser, op een ondersteunde telefoon, tablet of computer, zonder dat ze een app hoeven te downloaden. Ze kunnen vooraf oefenen en hebben 24/7 toegang tot kandidatenondersteuning wanneer ze hulp nodig hebben – het gemiddelde responspercentage van kandidaten bedraagt 85%. Werkgevers kunnen de ervaring verbeteren door aangepaste huisstijlelementen en inleidende informatie toe te voegen, zodat kandidaten beter inzicht krijgen in de functie, het proces en wat ze kunnen verwachten. Klant LaunchCode zag het percentage voltooide sollicitaties stijgen van 33% naar 55% na de invoering van Willo.

Hoe ondersteunt Willo het screenen van grote aantallen kandidaten?

Teams die grote aantallen kandidaten verwerken, kunnen kandidaten in één keer uitnodigen en gestructureerde assessments hergebruiken voor terugkerende functies. Dankzij scorekaarten en Willo Intelligence kunnen grote hoeveelheden reacties gemakkelijker worden beoordeeld zonder dat de consistentie verloren gaat. EDF maakte gebruik van Willo bij het beheren van meer dan 17.000 potentiële sollicitanten in één wervingsperiode. Het team wist de administratieve tijd van de recruiters met 50% te verminderen.

Is Willo geschikt voor kleine wervingsteams?

Kleine teams kunnen Willo gebruiken om structuur aan te brengen in het selectieproces zonder dat dit extra handmatig werk met zich meebrengt. Ze kunnen kiezen voor het pay-as-you-go-pakket Willo Lite voor incidentele wervingen of voor Enterprise voor terugkerende processen met een groter volume. Packaly bespaarde na de invoering van Willo wekelijks 60 werknemersuren en hoefde geen vier fulltime recruiters meer in te zetten.

Is Willo geschikt voor het werven van afgestudeerden en starters op de arbeidsmarkt?

Programma’s voor afgestudeerden, stagiaires en starters trekken vaak grote aantallen sollicitaties aan, terwijl cv’s slechts beperkt inzicht geven in het potentieel van kandidaten. Willo stelt elke kandidaat dezelfde, voor de functie relevante vragen en biedt beoordelaars een consistente manier om communicatieve vaardigheden, motivatie en potentieel te beoordelen. Endava heeft met Willo 400 stagekandidaten gescreend, 60 stagiaires aangenomen en meer dan 100 uur aan wervingswerk bespaard.

Hoeveel kost Willo?

Willo Lite kost £ 49 / $ 59 / € 59 / A$ 95 per live-functie. Dit omvat maximaal vijf live-functies, 150 beoordeelde kandidaten per functie en vijf gebruikers. Willo Enterprise begint bij £ 2.999 / $ 3.799 / € 3.499 / A$ 5.749 per jaar, met op maat gemaakte pakketten voor herhaalbare, grootschalige of complexe screening. Ga naar de prijspagina voor de meest recente informatie over de abonnementen.

Welke sollicitantvolgsystemen kunnen worden geïntegreerd met Willo?

Willo kan worden gekoppeld aan meer dan 50 ATS-platforms, waaronder Workday, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Lever, SmartRecruiters en Teamtailor. Teams kunnen Willo bovendien via Zapier, OpenAPI en Integrately koppelen aan meer dan 5.000 apps, waardoor u flexibel kunt werken binnen een breder wervingsecosysteem. Willo werkt rechtstreeks binnen deze platforms en integreert assessments en reacties van kandidaten in uw bestaande wervingsworkflows, zonder dat u meerdere tools hoeft te beheren.

Is Willo geschikt voor wervingsteams van grote bedrijven?

Willo Enterprise ondersteunt grootschalige en herhaalbare screeningprogramma’s waarbij meerdere teams, locaties en wervingsmanagers betrokken zijn. Het combineert gestructureerde assessments, ATS-integraties, beheer door meerdere teams en een begeleide implementatie in één screeningworkflow. WillowTree gebruikte Willo om sollicitaties van meer dan 17.000 kandidaten te beheren, te koppelen aan het eigen ATS-systeem en een eenvoudigere, op het eigen merk afgestemde ervaring te bieden.

Hoe ondersteunt Willo de beoordeling van kandidaten?

Werkgevers kunnen gestructureerde beoordelingen opstellen met behulp van vragen in de vorm van video, audio, tekst, meerkeuzevragen, selectievakjes en het uploaden van bestanden. Functiespecifieke scorekaarten zorgen ervoor dat elke beoordelaar zich op hetzelfde bewijsmateriaal concentreert. Door de werkgever gedefinieerde blauwdrukken vormen de leidraad voor de beoordeling door Insights. Benchmark past de ingestelde goedkeuringscriteria toe op objectieve vragen, terwijl recruiters de meer uitgebreide video-, audio- en schriftelijke antwoorden beoordelen.

Welke ondersteuning biedt Willo tijdens de installatie en implementatie?

Willo ondersteunt werkgevers en kandidaten tijdens de installatie en het dagelijks gebruik. Elk abonnement omvat het ondersteuningscentrum en begeleiding binnen het product, terwijl kandidaten 24/7 toegang hebben tot ondersteuning. Bedrijfsteams krijgen hulp bij de implementatie, prioritaire ondersteuning, driemaandelijkse evaluaties, afdelingsgewijze implementatie en een toegewijde Customer Success Manager voor complexere implementaties.

Waar moeten kopers op letten bij software voor het screenen van kandidaten met behulp van AI?

Effectieve, door AI ondersteunde screeningssoftware moet het beoordelen van bewijsmateriaal van kandidaten vergemakkelijken, terwijl beslissingen over de verdere selectieprocedure bij het wervingsteam blijven liggen. Willo transcribeert, vat de antwoorden samen en beoordeelt ze aan de hand van de criteria in uw Blueprint, waarbij het originele antwoord altijd beschikbaar blijft voor beoordelaars. Benchmark verwerkt door de werkgever gedefinieerde criteria voor objectieve vragen, waardoor elk type bewijsmateriaal het juiste beoordelingsproces krijgt.

Waar moeten wervingsteams op letten bij software voor eenrichtingsvideoscreening?

Krachtige software voor eenzijdige videoscreening moet het volledige screeningbesluit verbeteren, en niet alleen antwoorden vastleggen. Willo combineert video met audio, tekst, meerkeuzevragen, selectievakjes en antwoorden via het uploaden van bestanden, en ordent de resultaten vervolgens aan de hand van scorekaarten, opmerkingen en door AI ondersteunde inzichten. Teams krijgen consistente vragen, een duidelijke kandidaatervaring via de browser en vergelijkbaar bewijsmateriaal vóór de live-sollicitatiegesprekken.

Waar moeten wervingsteams op letten bij software voor het screenen van kandidaten?

Software voor het screenen van kandidaten moet elke sollicitant een gelijkwaardige kans bieden om relevante vaardigheden aan te tonen en beoordelaars helpen deze met vertrouwen te vergelijken. Willo combineert gestructureerde beoordelingen, door werkgevers gedefinieerde ‘Blueprints’, gezamenlijke scorekaarten, menselijke beoordeling en ATS-koppelingen tussen de sollicitatie en het live-sollicitatiegesprek. Het resultaat is een consistenter screeningproces en een sterkere shortlist.

Biedt Willo een gratis proefperiode aan?

Ja. Willo biedt een zelfstandige proefperiode van 14 dagen voor Willo Lite, zodat je de tijd hebt om een beoordeling op te stellen, kandidaten uit te nodigen en de beoordelingsworkflow met je eigen selectieproces te ervaren voordat je een betaald abonnement kiest.

Is Willo geschikt voor personeel in de frontlinie en voor uurloonmedewerkers?

Willo is ontwikkeld voor wervingsteams die direct contact hebben met klanten en personeel op uurbasis aannemen, en die grote of terugkerende aantallen sollicitanten beheren, verspreid over verschillende locaties, diensten en managers. Aan de hand van gestructureerde vragen kunnen beschikbaarheid, locatie, certificaten en andere functie-eisen worden gecontroleerd, waarna video-, audio- of schriftelijke reacties kunnen worden verzameld ter beoordeling. Kandidaten kunnen deelnemen via een link in de browser, e-mail, sms of QR-code, zonder dat ze een app hoeven te downloaden.

Hoe kunnen uitzendbureaus en RPO’s Willo gebruiken?

Personeels- en RPO-teams kunnen Willo gebruiken als een gestandaardiseerde screeningfase voordat ze kandidaten aan klanten of wervingsmanagers voorstellen. Stel functiespecifieke assessments samen, verstuur in bulk uitnodigingen met uw eigen huisstijl, koppel Willo aan uw ATS en nodig beoordelaars uit om de antwoorden te beoordelen en van commentaar te voorzien. Kopieer assessments voor nieuwe klanten, locaties of verwante functies zonder het proces opnieuw op te zetten.

Kunnen werkgevers de Willo-kandidaatervaring aanpassen?

Werkgevers kunnen de Willo-ervaring afstemmen op hun merk en wervingsproces door een logo, merkkleuren, een introductievideo, functieomschrijvingen, e-mails aan kandidaten en sms-berichten toe te voegen. Meerdere bedrijfsprofielen maken het mogelijk om verschillende merken, bedrijfsonderdelen of regio’s te ondersteunen, en werkgevers kunnen zelf bepalen waar kandidaten na het indienen van hun sollicitatie naartoe worden geleid.

Ondersteunt Willo het screenen van kandidaten in meerdere talen?

Willo is vertaald in 18 talen, waardoor kandidaten tijdens een assessment de taal van hun voorkeur voor de interface kunnen kiezen. Internationale teams kunnen ook een standaardtaal selecteren en uitnodigingssjablonen, functie-informatie en screeningvragen voor verschillende doelgroepen opstellen.

Welke screeningvragen kunnen werkgevers stellen met Willo?

Gebruik Willo om functiegerelateerde vragen te stellen over communicatie, motivatie, ervaring, beschikbaarheid, praktische vaardigheden en andere functie-eisen. Kandidaten kunnen reageren via video, audio, tekst, meerkeuzevragen, selectievakjes of het uploaden van bestanden, afhankelijk van het bewijsmateriaal dat u wilt verzamelen. Uw Blueprint kan vragen voor de functie voorstellen, en uw team kan deze vóór de lancering beoordelen en verfijnen. De meeste assessments werken het beste met drie tot vijf gerichte vragen.

Hoe gaat Willo om met herinneringen, deadlines en herkansingen?

Willo zorgt ervoor dat beoordelingen soepel verlopen dankzij automatische herinneringen voor uitgenodigde kandidaten en extra handmatige herinneringen wanneer uw team die nodig heeft. Stel één sluitingsdatum vast voor iedereen of geef elke kandidaat een vast aantal uren of dagen om te reageren. Voor video- en audio-vragen kunnen ook instelbare limieten voor herhalingen worden ingesteld, terwijl kandidaten gedurende het hele proces 24/7 ondersteuning krijgen.

Kunnen wervingsteams samenwerken bij beoordelingen en gebruikmaken van uniforme beoordelingsformulieren?

Via gedeelde beoordelingsformulieren beschikt elke beoordelaar over dezelfde rolspecifieke criteria, met ruimte om kandidaten te beoordelen, opmerkingen toe te voegen en de samengevoegde resultaten te vergelijken. Dankzij ‘Blind Scoring’ blijft elke beoordeling onafhankelijk totdat iedereen zijn of haar beoordeling heeft ingediend, waardoor teams een evenwichtiger shortlist kunnen samenstellen.

Hoe kunnen werkgevers de Willo-assessments aanpassen aan de behoeften van verschillende kandidaten?

Willo biedt werkgevers flexibele mogelijkheden om een assessment af te stemmen op de individuele behoeften van kandidaten. Kies uit verschillende antwoordformaten, pas de limieten voor herhalingspogingen en de tijdsrichtlijnen aan, of maak een kopie van een assessment met aangepaste instellingen. De kandidateninterface ondersteunt toetsenbordnavigatie, de belangrijkste schermlezers, aanpassingen voor een hoogcontrastontwerp en het aanpassen van de lettergrootte via de browser.

Kunnen teams screeningssjablonen hergebruiken en aanpassen voor terugkerende functies?

Ja. Maak een kopie van een bestaande beoordeling die je kunt bewerken voor een andere functie, locatie of campagne, pas vervolgens een functiespecifiek Blueprint toe om de Insights-scoring te activeren en hergebruik opgeslagen communicatiesjablonen voor consistente berichtgeving aan kandidaten.