Waarom WillowTree overstapte naar Willo van een grotere concurrent om 17.000+ kandidaten per jaar te screenen
Belangrijkste opmerkingen:
- WillowTree begon de zoektocht naar een nieuw platform voor video-interviews nadat ze gefrustreerd waren door de tijdrovende tool van een concurrent.
- Het team koos voor Willo vanwege het gebruiksgemak, de functies voor employer branding en de veilige bedrijfsintegraties.
- Na het implementeren van Willo kon het WillowTree team duizenden kandidaten screenen zonder hoofdpijn bij het opzetten en uitvoeren.
Het probleem
Als adviesbureau voor digitale ervaring dat actief is in de VS, Canada, Brazilië en Oost-Europa, is WillowTree's vermogen om geweldig talent te vinden en te screenen van cruciaal belang voor de groei van het bedrijf.
Kayce Croy, de Talent Programs Coordinator voor WillowTree, legde uit dat het bedrijf stagiaires van universiteitsstudenten, pas afgestudeerden voor fulltime functies en ervaren werknemers voor gespecialiseerde functies aanneemt.
Kayce helpt bij het aannemen van stagiairs en pas afgestudeerden en deelde mee dat het bedrijf meer dan 17.000 sollicitaties per cyclus ontvangt vanuit de Noord-Amerikaanse kantoren in Charlottesville, VA, Durham, NC, Columbus, OH en Vancouver, BC.
Om duizenden kandidaten te screenen met een klein team, gebruikte WillowTree al een groot, bekend video-interviewplatform. Dit liet echter zowel het interne team als de kandidaten in de steek.
"Het andere platform was niet gebruiksvriendelijk als coördinator om interviews op te zetten," zei Kayce. "Het was verwarrend omdat je verschillende lagen moest doorlopen om dingen in te stellen."
Kayce zei ook dat het andere video-interviewplatform kandidaten geen geweldige ervaring gaf; WillowTree kon hun branding niet aanpassen en er was beperkte ondersteuning als een kandidaat een vraag of probleem had.
Het WillowTree team ging op zoek naar een nieuw video-interview platform en vond alles wat ze nodig hadden (en meer) in Willo.
Waarom WillowTree voor Willo koos
WillowTree had een platform nodig met drie belangrijke voordelen:
- Eenvoudig in te stellen en gemakkelijk te gebruiken zonder uitgebreide training.
- Schaalbaar tot duizenden kandidaten met één druk op de knop.
- Integreer naadloos en veilig met hun enterprise applicant tracking system.
Kate Wright, Senior Director Talent Acquisition bij WillowTree, onderzocht een aantal platforms. Hoewel veel platforms een basisset aan functies boden, koos Kate voor Willo omdat het aan alle drie de belangrijke behoeften voldeed en een enorm extra voordeel bood:
"Dat kandidaten niet hoefden in te loggen was voor mij misschien wel het grootste verkoopargument."
De actie en impact
Kayce zei dat het team Willo ongelooflijk snel kon implementeren. Vanaf dat moment kwamen de voordelen onmiddellijk:
Gebruiksgemak: Als kandidaten vragen hebben, kunnen ze contact opnemen met het ondersteuningsteam van Willo. En nadat sollicitanten video's hebben ingestuurd, kan Kayce eenvoudig privé-links genereren zodat WillowTree-teamleden de inzendingen kunnen bekijken zonder dat ze een Willo-account hoeven aan te maken.
Employer branding: Kayce vond het prettig hoe gemakkelijk het was om de look en feel van Willo's dashboard aan te passen, zodat kandidaten een consistente employer branding ervaring kregen.
Beveiligde integraties: Kayce zei dat alle bestanden naadloos en veilig werden gedeeld van Willo naar hun ATS, waardoor iedereen tijd en hoofdpijn bespaarde van het handmatig kopiëren en plakken.
Alles bij elkaar is Willo volgens Kayce dag en nacht vergeleken met het vorige platform dat ze gebruikten.
"Willo is zoveel gebruiksvriendelijker aan de teamkant en aan de kandidaatkant," zegt Kayce.
Volgende stappen
Kayce en het WillowTree team kunnen nu duizenden kandidaten screenen zonder door de onhandige lagen van hun vorige platform te gaan. Dat heeft niet alleen geleid tot tijdsbesparing, maar ook tot een betere kandidaatervaring voor iedereen.
Met deze toegenomen tijd en verminderde stress, zegt Kayce dat het team onderzoekt hoe het nog meer een geweldige, schaalbare kandidaatervaring kan leveren. Een mogelijkheid is om Willo op te nemen in hun ervaren wervingstrechters, iets waar het team momenteel mee experimenteert.
"Met Willo hoef ik me geen zorgen te maken; ik weet dat het goed is," zei Kayce. "Ik zet het gewoon in beweging en het zorgt voor alles."
